Langkau ke kandungan
NTMSDigital
Pelajaran 3 daripada 9

Rekod jualan/terimaan

Rekod jualan tunai terus di Buku Tunai, rekod jualan kredit di Invois Jualan, dan catat bila pelanggan bayar.

Helaian berkaitan: Buku Tunai, Invois Jualan, Kategori

Langkah-langkah

  1. Jualan TUNAI (bayar terus, tiada invois): catat terus di Buku Tunai. Isi Tarikh, Rujukan, Butiran, Akaun (Tunai atau Bank), Kategori 'M01' (jualan tunai), dan jumlah di lajur 'Masuk (RM)'. Buku Tunai juga ada lajur 'Rakan kongsi' — untuk perkongsian, sesetengah kod (contoh modal masuk, ambilan) WAJIB diisi lajur ini; lihat pelajaran 'Rekod belanja/bayaran' dan 'Zakat perniagaan'.Lajur Tarikh | Rujukan | Butiran | Akaun | Kategori | Rakan kongsi | Masuk (RM), baris data bermula baris 8
  2. Jualan KREDIT (pelanggan bayar kemudian): catat di Invois Jualan. Isi No. invois, Tarikh, Pelanggan, Butiran, Kategori dan Jumlah (RM). Lajur 'Dibayar (RM)' biarkan kosong/sifar dahulu — 'Baki (RM)' dikira sendiri.Lajur No. invois | Tarikh | Pelanggan | Butiran | Kategori | Jumlah (RM) | Dibayar (RM) | Baki (RM), baris data bermula baris 8
  3. Bila pelanggan bayar invois kredit itu, JANGAN edit balik baris di Invois Jualan. Sebaliknya, catat satu baris BARU di Buku Tunai: Akaun (Tunai atau Bank), Kategori 'M12' (terimaan penghutang), Rujukan = nombor invois berkaitan, jumlah di 'Masuk (RM)'.Kategori kod M12 (terimaan penghutang)
  4. Jika hanya sebahagian dibayar (bayaran ansuran/deposit), catat jumlah yang diterima sahaja di Buku Tunai (M12) — jangan tulis jumlah penuh invois. Baki tertunggak di Invois Jualan akan terus kelihatan sehingga dibayar penuh.
  5. Untuk kod penerimaan lain (komisen, sewa diterima, faedah bank, pinjaman diterima, deposit dipulangkan dan lain-lain), rujuk senarai penuh kod M01-M14 di helaian Kategori sebelum memilih kod di Buku Tunai.Baris 6-64, kod bermula M01

Tangkapan skrin

Buku Tunai — contoh jualan tunai (M01) dan terimaan daripada pelanggan (M12) dalam senarai transaksi sebenar.
Buku Tunai — contoh jualan tunai (M01) dan terimaan daripada pelanggan (M12) dalam senarai transaksi sebenar.Ketik/klik untuk besarkan
Invois Jualan — dua invois contoh dengan lajur Jumlah, Dibayar dan Baki.
Invois Jualan — dua invois contoh dengan lajur Jumlah, Dibayar dan Baki.Ketik/klik untuk besarkan

Kesilapan biasa

  • Catat jualan kredit terus sebagai 'Masuk' di Buku Tunai sebelum wang benar-benar diterima — ini akan menggandakan hasil (sekali di Invois Jualan, sekali lagi di Buku Tunai).
  • Lupa catat penerimaan M12 di Buku Tunai selepas pelanggan bayar — invois akan kekal menunjukkan baki tertunggak walaupun sudah dibayar.
  • Guna kod M01 (jualan tunai) untuk terimaan bayaran invois — sepatutnya M12 (terimaan penghutang), supaya jualan tidak dikira dua kali.
  • Tinggalkan lajur Kategori kosong — laporan Untung Rugi dan Ringkasan Bulanan bergantung sepenuhnya pada kod kategori untuk mengagihkan angka ke tempat yang betul.

Perlukan bantuan langsung?

Jika ada langkah yang tidak jelas atau anda tersangkut, hubungi kami di WhatsApp — NTMS boleh bantu semak buku akaun anda.

Hubungi NTMS (dibuka di WhatsApp, tab baharu)Semua pelajaran