Laporan bulanan & akhir tahun
Baca laporan yang dikira automatik sepanjang tahun (Ringkasan Bulanan, Untung Rugi, Kunci Kira-kira dan lain-lain), dan isi helaian Akhir Tahun sekali sahaja pada penghujung tahun kewangan.
Helaian berkaitan: Ringkasan Bulanan, Untung Rugi, Kunci Kira-kira, Imbangan Duga, Aliran Tunai, Hutang Bulanan, Akhir Tahun
Langkah-langkah
- Sepanjang tahun, helaian 'Ringkasan Bulanan' memaparkan jumlah jualan, belanja dan untung mengikut bulan — semuanya dikira automatik daripada Buku Tunai, Invois Jualan dan Belian Kredit. Tiada apa perlu ditaip di sini.
- Helaian 'Untung Rugi' memaparkan penyata untung rugi penuh (hasil, kos, belanja, untung/rugi bersih). Helaian 'Kunci Kira-kira' memaparkan aset, liabiliti dan ekuiti pada tarikh semasa — semak baris 'Beza' dan status 'SEIMBANG'/'TIDAK SEIMBANG' di bahagian bawah; jika 'TIDAK SEIMBANG', ada rekod yang tersilap/tertinggal di helaian lain.
- Helaian 'Imbangan Duga', 'Aliran Tunai' dan 'Hutang Bulanan' turut dikira automatik — guna untuk semak baki setiap akaun, aliran tunai masuk/keluar bulanan, dan senarai invois/bil yang masih ada baki tertunggak.
- PADA PENGHUJUNG tahun kewangan sahaja, buka helaian 'Akhir Tahun'. Bahagian 'PENYESUAIAN AKHIR TAHUN': isi Stok/inventori akhir (nilai stok belum dijual pada hari terakhir — ini terus mengubah untung, jangan tinggalkan kosong jika ada stok), Belanja prabayar akhir (contoh: insurans tahun depan yang telah dibayar), Belanja terakru akhir (contoh: bil elektrik Disember yang belum dibil), dan Hutang lapuk khusus (hanya hutang pelanggan TERTENTU yang pasti tidak akan dibayar — peruntukan am tidak boleh ditolak).
- Bahagian 'SEMAKAN BAKI (pilihan — untuk semakan sahaja)': isi Baki dalam bank mengikut penyata bank pada tarikh akhir dan Baki tunai sebenar (kiraan wang tunai) HANYA jika anda mahu Semakan membandingkannya dengan baki yang dikira buku ini. Kosongkan kedua-dua jika tidak mahu disemak — ini pilihan, bukan wajib.
- Bahagian 'BAWA HADAPAN & LAIN-LAIN UNTUK CUKAI': isi Kerugian perniagaan dibawa ke hadapan (b/f) untuk orang ini, Elaun modal tidak diserap dibawa ke hadapan (b/f) untuk perniagaan, Pendapatan bercukai lain di luar buku ini (contoh gaji/sewa peribadi — dalam RM penuh, tidak dibahagi nisbah), dan Cukai pendapatan/ansuran lain yang sudah dibayar (selain K41 di Buku Tunai).
- Selepas isi Akhir Tahun, semak semula helaian Cukai — anggaran cukai akan terus dikemas kini menggunakan angka baru ini bersama rekod sepanjang tahun.
- Untuk simpan salinan PDF semua laporan sekali gus (untuk fail sendiri atau dihantar kepada akauntan), guna tab reben 'Buku Akaun PKS' > kumpulan 'Cetak PDF' > butang 'Simpan Semua PDF'.
Tangkapan skrin
Kesilapan biasa
- Cuba taip/ubah angka terus di Ringkasan Bulanan, Untung Rugi atau Kunci Kira-kira — semua ini dikira automatik daripada helaian input (Buku Tunai, Invois Jualan, Belian Kredit, Daftar Aset); betulkan di sumbernya, bukan di laporan.
- Isi Akhir Tahun sebelum tahun kewangan benar-benar tamat — sesetengah angka (elaun/kerugian dibawa hadapan) hanya sah selepas rekod tahun itu lengkap.
- Abaikan status 'TIDAK SEIMBANG' di Kunci Kira-kira dan terus hantar laporan kepada akauntan — semak dan betulkan dahulu punca ketidakseimbangan.
- Lupa isi Akhir Tahun langsung pada tahun kedua dan seterusnya — elaun modal dan kerugian tidak diserap tahun lepas tidak akan terbawa masuk ke anggaran cukai tahun ini.
- Tinggalkan 'Stok / inventori akhir' kosong walaupun ada stok belum dijual — kotak ini bukan hiasan, ia terus mengubah untung/rugi tahun ini; kosong bererti dianggap sifar.
Perlukan bantuan langsung?
Jika ada langkah yang tidak jelas atau anda tersangkut, hubungi kami di WhatsApp — NTMS boleh bantu semak buku akaun anda.